Valilik toplantı salonunda gerçekleştirilen toplantıya, İl Emniyet Müdürü Doğu Ateş, İl Jandarma Komutanı Albay Tolunay Başer, İl Çevre ve Şehircilik Müdürü Hüseyin Öztürk, Ordu Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreteri Coşkun Alp, Genel Sekreter Yardımcısı Suat Olgun, Çevre Koruma ve Kontrol Daire Başkanı Sefa Okutucu, kurum yetkilileri ve yöredeki bazı mahallelerin muhtarları ve bazı mahalle sakinleri katıldı. Toplantıda, tarafları ayrı ayrı dinleyen Vali Seddar Yavuz, sorunun nedenleri ve çözümü için yapılması gereken çalışmalar konusunda ilgili kurum yetkililerinden bilgi aldı. Vali Seddar Yavuz, Katı Atık Bertaraf ve Düzenli Depolama Tesisi’nin bulunduğu bölgede yaşayan vatandaşların, kendisine ilettiği eksikliklerin giderilmesi için ilgili kurumlara talimat vererek, gerekli çalışmaların yapılmasını istedi.